Tin tức    Liên hệ      
Trang chủ TIN TỨC Tin Chuyên ngành
10 nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản là kỹ năng cơ bản cần có với mỗi Marketer. Việc đánh máy, soạn thảo văn bản Word thì không có gì khó, thế nhưng làm sao để văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc thì thật không dễ chút nào.

Hãy áp dụng 10 nguyên tắc dưới đây để văn bản của bạn được đánh cao hơn trong mắt đồng nghiệp, đối tác nhé!

10 nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

KHÔNG SAI CHÍNH TẢ, KHÔNG CÓ LỖI ĐÁNH MÁY

CHỌN FONT CHỮ PHÙ HỢP VỚI KÊNH HIỂN THỊ KỸ THUẬT SỐ HOẶC IN ẤN: Các font chữ Serif (có chân) thích hợp sử dụng khi in ấn, còn các font Sans-Serif (không chân) sẽ dễ nhìn hơn khi hiển thị trên các thiết bị kỹ thuật số.

LỰA CHỌN MÀU SẮC ĐÚNG TIÊU CHUẨN: Việc sử dụng màu sắc trên văn bản để nhấn mạnh, gây chú ý cho người đọc chỉ có tác dụng trên những thiết bị kỹ thuật số và sẽ gây hậu quả tai hại nếu bạn in đen trắng.
Nếu muốn người xem chú ý vào nội dung nào đó, bạn có thể sử dụng các định dạng chữ in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí là gạch chân hoặc viết hoa nếu muốn.

LỰA CHỌN KÍCH THỨC VĂN BẢN CĂN LỀ THEO ĐÚNG CHUẨN: Theo mặc định, các tài liệu văn phòng khi được in ra sẽ tương đương với chuẩn khổ giấy A4 (kích thước 210mm x 297mm).

Bạn có thể căn lề khổ giấy A4 theo thông số sau:

- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;

- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

CĂN TRÁI LÀ MẶC ĐỊNH, giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.

ĐẶT KHOẢNG CÁCH DÒNG PHÙ HỢP

CHIA NHỎ VĂN BẢN VÀ ĐỌC TIÊU ĐỀ: Chia văn bản thành các ý nhỏ có đánh số thứ tự sẽ giúp người đọc dễ theo dõi hơn.

CHÚ Ý TRÌNH BÀY PHẦN MỞ ĐẦU: Lùi đầu dòng ở các đoạn sẽ giúp văn bản của bạn trở nên khoa học hơn.

TRÌNH BÀY ĐƠN GIẢN, TẬP TRUNG VÀO TRỌNG TÂM: Tài liệu Word sử dụng chủ yếu là văn bản. Chính vì vậy, người dùng cần tập trung trực tiếp vào chủ đề, các ý chính và trọng tâm của bài. Có thể sử dụng một vài đoạn dẫn dắt nhưng không nên quá dài và lan man.

SỬ DỤNG HÌNH ẢNH GIÚP VĂN BẢN SINH ĐỘNG HƠN VÀ NGƯỜI ĐỌC ĐỠ RỐI MẮT

 

Liên hệ với TGROUP để được hỗ trợ:

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG TGROUP

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà 129, số 51 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 024 632 84 099

Hotline: 0962 036 105

Email: info@giaiphaptruyenthong.vn

Website: www.giaiphaptruyenthong.vn

Bài viết cùng danh mục
Trong thời đại công nghệ 4.0, chắc hẳn nhiều người đã nghe đến công nghệ AI. Tuy nhiên để có...
Với nhiều hình thức quảng cáo phổ biến khác nhau xuất hiện trên Internet như quảng cáo từ khóa, quảng...
Google Analytics là công cụ được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên dùng nhiều không có nghĩa...
URL – là thuật ngữ không xa lạ với bất kỳ SEOer nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu...
Chỉ cần vài thao tác đơn giản là bất kỳ ai cũng có thể tạo cho mình một địa chỉ...
Kols và Influencer rất phổ biến trong marketing nhưng vẫn có nhiều người nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này. Vậy...
Nếu bạn đang làm trong lĩnh vực marketing hay dịch vụ, chắc hẳn bạn đã từng nhiều lần được nghe...
Mobile là vật đầu tiên bạn xem khi thức dậy. Là vật cuối cùng bạn xem trước khi đi ngủ....
Thông tin liên hệ

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG TGROUP

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà 129, số 51 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 024 632 84 099

Hotline: 0962 036 105

Email: info@giaiphaptruyenthong.vn

Hỗ trợ
Đề nghị báo giá
Ứng tuyển việc làm
Câu hỏi thường gặp
Kết nối với chúng tôi
Copyright 2014 @ Bản quyền thuộc về TGroup