Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản là kỹ năng cơ bản cần có với mỗi Marketer. Việc đánh máy, soạn thảo văn bản Word thì không có gì khó, thế nhưng làm sao để văn bản của bạn được đánh giá chuẩn, ưa nhìn và gây ấn tượng cho người đọc thì thật không dễ chút nào.

Hãy áp dụng 10 nguyên tắc dưới đây để văn bản của bạn được đánh cao hơn trong mắt đồng nghiệp, đối tác nhé!

10 nguyên tắc soạn thảo văn bản giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn

KHÔNG SAI CHÍNH TẢ, KHÔNG CÓ LỖI ĐÁNH MÁY

CHỌN FONT CHỮ PHÙ HỢP VỚI KÊNH HIỂN THỊ KỸ THUẬT SỐ HOẶC IN ẤN: Các font chữ Serif (có chân) thích hợp sử dụng khi in ấn, còn các font Sans-Serif (không chân) sẽ dễ nhìn hơn khi hiển thị trên các thiết bị kỹ thuật số.

LỰA CHỌN MÀU SẮC ĐÚNG TIÊU CHUẨN: Việc sử dụng màu sắc trên văn bản để nhấn mạnh, gây chú ý cho người đọc chỉ có tác dụng trên những thiết bị kỹ thuật số và sẽ gây hậu quả tai hại nếu bạn in đen trắng.
Nếu muốn người xem chú ý vào nội dung nào đó, bạn có thể sử dụng các định dạng chữ in đậm, in nghiêng hoặc thậm chí là gạch chân hoặc viết hoa nếu muốn.

LỰA CHỌN KÍCH THỨC VĂN BẢN CĂN LỀ THEO ĐÚNG CHUẨN: Theo mặc định, các tài liệu văn phòng khi được in ra sẽ tương đương với chuẩn khổ giấy A4 (kích thước 210mm x 297mm).

Bạn có thể căn lề khổ giấy A4 theo thông số sau:

- Lề trên: cách mép trên từ 20 - 25 mm;

- Lề dưới: cách mép dưới từ 20 - 25 mm;

- Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm;

- Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm.

CĂN TRÁI LÀ MẶC ĐỊNH, giúp người đọc dễ dàng theo dõi hơn.

ĐẶT KHOẢNG CÁCH DÒNG PHÙ HỢP

CHIA NHỎ VĂN BẢN VÀ ĐỌC TIÊU ĐỀ: Chia văn bản thành các ý nhỏ có đánh số thứ tự sẽ giúp người đọc dễ theo dõi hơn.

CHÚ Ý TRÌNH BÀY PHẦN MỞ ĐẦU: Lùi đầu dòng ở các đoạn sẽ giúp văn bản của bạn trở nên khoa học hơn.

TRÌNH BÀY ĐƠN GIẢN, TẬP TRUNG VÀO TRỌNG TÂM: Tài liệu Word sử dụng chủ yếu là văn bản. Chính vì vậy, người dùng cần tập trung trực tiếp vào chủ đề, các ý chính và trọng tâm của bài. Có thể sử dụng một vài đoạn dẫn dắt nhưng không nên quá dài và lan man.

SỬ DỤNG HÌNH ẢNH GIÚP VĂN BẢN SINH ĐỘNG HƠN VÀ NGƯỜI ĐỌC ĐỠ RỐI MẮT

Liên hệ với GlexMedia để được hỗ trợ:

Công ty Cổ phần Glexhomes (GlexMedia)

Trụ sở chính: Tầng 3.1, Hoàng Cầu Skyline, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh: N03.4, Đường Kim Long - KDL Quốc Tế Đồi Rồng - Đồ Sơn, Hải Phòng

Hotline: 084 9990088

Email: media@glexmedia.vn

Website: www.giaiphaptruyenthong.vn