Chúng ta vẫn biết rằng quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng giúp mỗi người nâng cao hiệu suất công việc và đạt được thành công. Tuy nhiên, vẫn có không ít những hiểu lầm xoay quanh kỹ năng này.

Chúng ta có thể quản lý thời gian

Sự thực: Chúng ta không thể quản lý hay tiết kiệm thời gian. Chúng ta chỉ có thể quản lý bản thân mình và lựa chọn những gì mình làm trong thời gian cố định.

Quản lý thời gian là làm được nhiều việc hơn với ít thời gian

Sự thực: Không ai đủ thời gian để làm tất cả mọi việc. Chúng ta cần tập trung vào những việc cần làm theo thứ tự ưu tiên và bỏ qua những việc ít quan trọng.

Lên danh sách công việc ( To do list ) sẽ giúp làm việc hiệu quả

Sự thực: Lên danh sách công việc chỉ là một khâu khi thực hiện dự án hay sắp lịch cho một ngày làm việc. Nếu bạn không hành động thì đây vẫn chỉ là một bản danh sách mà thôi.

Tôi cần công cụ để sắp xếp công việc có tổ chức

Sự thực: Công cụ chỉ mang tính hỗ trợ, điều cốt lõi trong sắp xếp công việc là hình thành thói quen tích cực và duy trì chúng thường xuyên.

Sự yên tĩnh giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn

Sự thực: Xã hội thực tế đầy ồn ào, náo động và bạn sẽ không bao giờ tránh khỏi sự ngắt quãng. Để hiệu quả, hãy học cách đối phó với sự ngắt quãng. Đôi khi, ngắt quãng cũng đem đến nhiều cơ hội bất ngờ.

Điện thoại, email, những cuộc họp và gặp gỡ là những thủ phạm lớn nhất làm lãng phí thời gian

Sự thực: Sự lãng phí thời gian đến từ sự trì hoãn, thời gian tìm kiếm… và đặc biệt từ chủ nghĩa hoàn hảo, khi bạn dành quá nhiều thời giờ cho những việc nhỏ nhặt.

Sẽ hiệu quả hơn nếu tập trung vào một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành

Sự thực: Cách thông minh là chia một dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ. Khi ấy, mọi thứ dễ kiểm soát hơn nhiều.

Thời gian là tiền bạc

Sự thực: Thời gian còn quan trọng hơn cả tiền bạc, nó là cuộc sống. Tiền bạn có thể kiếm thêm, còn thời gian một khi đã trôi qua tuyệt đối không thể lấy lại. Đây là nguồn tài nguyên không có sự thay thế và chỉ dùng được một lần.

Tôi nghĩ rôi phải làm việc này

Sự thực: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những gì bạn làm và những gì bạn không làm dựa trên thứ tự ưu tiên. Hãy tạo một danh sách và thực hiện dựa trên ưu tiên đó, bạn sẽ giành lại được thời gian cho mình.

Chúng ta có thể dùng lý trí để kiểm soát mọi thứ

Sự thực: Con người là một sinh vật có cả lý tính và cảm tính. Trong công việc, bạn hy vọng mọi thứ có thể kiểm soát bằng lý trí nhưng thực tế, chúng ta bị ảnh hưởng rất nhiều về mặt cảm tính từ những sự việc xảy ra.

Liên hệ với TGROUP để được hỗ trợ:

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG TGROUP

Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà 129, số 51 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 024 632 84 099

Hotline: 0962 036 105

Email: info@giaiphaptruyenthong.vn

Website: www.giaiphaptruyenthong.vn