| Tin tức | Liên hệ
Trang chủ » Tổ chức Sự Kiện » Kế hoạch/ Kịch bản

Kế hoạch- Kịch bản

In trang
Gửi email
Kịch bản cho event khác với kịch bản phim và kịch bản gameshow. Viết kịch bản cho event phải có đầu óc tổ chức và hình dung. Một kịch bản tốt là kịch bản bao quát được chương trình một cách đầy đủ và chi tiết. Bắt đầu với công việc lên kế hoạch thì bạn phải làm quen với việc viết kế hoạch và kịch bản chương trình.
Có nhiều loại hình event khác nhau, và với mỗi loại hình event thì có một kịch bản chương trình tương ứng. Một event hội nghị buổi tối sẽ khác với một event cộng đồng vào ban ngày, vì thế, biến đổi kịch bản sao cho phù hợp theo tính chất của chương trình cũng là một kĩ năng của người làm sự kiện.
Mỗi kịch bản cũng nên chia làm 2 loại là kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết, kịch bản tổng quát là để bao quát hết các công việc chung cho một chương trình, kịch bản này dùng cho phía khách hàng để họ tiện quản lý lịch trình sự kiện hoặc các bên cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình máy chiếu nắm bắt nội dung và điều khiển thiết bị cho phù hợp. Một kịch bản chi tiết, hay thường gọi là kịch bản MC, trong đó có kèm lời dẫn MC và phần phân công công việc cho đội ngũ tổ chức sự kiện.Phải phân ra 2 kịch bản là vì phần kịch bản chi tiết thường chỉ sử dụng cho MC và nội bộ, tránh để các bên không liên quan biết quá nhiều nội dung hoặc kịch bản lọt ra ngoài - đây là vấn đề bảo mật của một số công ty.


 
Kế hoạch kịch bản Tổ chức sự kiện chương trình cơ bản thường bao gồm những nội dung sau:   
- Ý tưởng chương trìn
- Chủ đề (tên gọi)
- Đối tượng tham gia chương trình
Đây là 3 yếu tố then chốt, có mối quan hệ biện chứng lẫn nhau để từ đó người tổ chức sự kiện sẽ thiết kế một chương trình giao lưu phù hợp, đáp ứng được mục đích, yêu cầu đề ra và thu hút sự quan tâm của người tham dự.
Thứ tự của 3 yếu tố này có khi được hoán vị cho nhau nhưng để bắt đầu hình thành một chương trình giao lưu thì người tổ chức sự kiện phải trả lời 3 câu hỏi:
- Tổ chức sự kiện chương trình này nhằm mục đích gì ?
- Chủ đề (tên gọi) như thế nào cho phù hợp ?
- Chương trình này dành cho ai ?
Với câu hỏi : Tổ chức sự kiện chương trình này nhằm mục đích gì ? Tức là chúng ta phải hình dung ra loại hình tổ chức, hay thường gọi là phát thảo ý tưởng. Chúng ta có thể hình dung 3 yếu tố trên như 3 đỉnh của 1 tam giác, và để tạo thành 1 tam giác thì không thể thiếu 1 trong 3 đỉnh.
Nhìn chung, khi đã xác định ý tưởng – chủ đề – đối tượng thì công việc tiếp theo của người thực hiện chương trình là Tổ chức sự kiện với 3 công đoạn như sau
1.Chuẩn bị kịch bản chi tiết cho sự kiện
Sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng cần chuẩn bị một kịch bản chi tiết về chương trình, bao gồm MC script, lịch trình, công việc cụ thể của từng bộ phận tham gia trong việc tổ chức sự kiện.
2. Chọn người dẫn chương trình cho sự kiện - MC
Người được chọn làm dẫn chương trình (MC) phải được tham gia ngay từ khâu xây dựng kịch bản, vì như thế MC sẽ được nắm bắt ngay những nội dung đầu tiên và hiểu được vấn đề muốn nói. MC phải dành thời gian nghiên cứu kỹ kịch bản sự kiện. Tránh trường hợp người tổ chức chương trình chuẩn bị hết mọi chuyện, MC chỉ là người giới thiệu lại chương trình, thì sự kiện sẽ bị sơ cứng, MC không hiểu rõ vấn đề để truyền đạt.
3. Công tác lễ tân (hậu cần) phục vụ chương trình
Đây là một phần không kém phần quan trọng đối với bất kỳ một sự kiện, có những chương trình chuẩn bị kịch bản tốt, nhưng chỉ cần sơ xuất về lễ tân sẽ làm giảm đi chất lượng của sự kiện. Đối với các chương trình giao lưu quốc tế, bên cạnh kịch bản nội dung thường kèm theo kịch bản lễ tân riêng.Có 3 điểm lưu ý khi làm tiếp tân, đặc biệt là tặng hoa hay quà lưu niệm:
- Ăn mặc lịch sự : nữ áo dài, nam thắt cravat.
- Khuôn mặt phải rạng rỡ, tươi vui, luôn hướng vào người sẽ tặng.
- Không được quay lưng ra khán giả, thậm chí kể cả lúc đi vào.
Tổ chức chương trình sự kiện
Sau tất cả những công tác sự kiện chuẩn bị chu đáo trên, việc tổ chức thực hiện chương trình chắc chắn sẽ tốt hơn. Tuy nhiên cũng có nhiều chương trình do thời gian chuẩn bị gấp, việc điều hành chuẩn bị chương trình thiếu tính khoa học và nhiều lý do khác... nên chương trình sự kiện diễn ra không đúng như mong muốn. Điều chú ý nhất trong khi tổ chức chương trình là: Phải bố trí người điều phối chương trình sự kiện trong và ngoài sân khấu. Người điều phối sẽ giúp cho người tổ chức chương trình sự kiện liên kết và chuẩn bị điều hành những tiết mục tiếp theo của chương trình sự kiện, xử lý tất cả những nội dung liên quan để giúp cho MC yên tâm trên sân khấu. Tránh trường hợp người tổ chức chương trình, MC và điều phối chương trình sự kiện là 1, thậm chí kiêm luôn cả ca sĩ phục vụ chương trình là không nên.


 
TGROUP đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đã thực hiện thành công rất nhiều sự kiện mang tính chất quan trọng đối với khách hàng.
Hiện nay TGROUP đang cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện như :
- Tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành
- Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm dịch vụ
- Tổ chức sự kiện lễ động thổ, khởi công xây dựng công trình
- Tổ chức sự kiện hội chợ, hoạt động chạy Roadshow
- Tổ chức sự kiện họp báo, hội thảo, tọa đàm
- Tổ chức sự kiện hội nghị gặp gỡ tri ân khách hàng
- Tổ chức sự kiện biểu diễn nghệ thuật
- Tổ chức sự kiện tiệc tất niên, tiệc cuối năm, gala dinner
- Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty
- Sản xuất TVC quảng cáo chuyên nghiệp
- Cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện
Điểm khác biệt của TGROUP  với những đơn vị tổ chức sự kiện khác được khách hàng đánh giá cao đó chính là sự sáng tạo, linh hoạt, khả năng xử lý tình huống phát sinh kịp thời và hợp lý. Đây là điều khích lệ rất lớn đối với chúng tôi, với tư cách là đơn vị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, xin hãy vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG SỐ
Địa chỉ: 156 Thái Hà, Q. Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 0463.284.099
Hotline: 0978.979.876
Email: info@giaiphaptruyenthong.vn
Các bài viết khác

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG SỐ
Tầng 4, tòa nhà 96 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội
info@giaiphaptruyenthong.vn
Điện thoại: 024 632 84 099 - Hotline: 0915 77 33 68 – 0978 979 876
Giới thiệu
Thông báo
Hỗ trợ